Prospera Mundi Zatražite procjenu suradnje

Dodatna usluga uz knjigovodstvo

Poslovi voditelja ureda, bez vlastitog ureda

Kad mala tvrtka nema osobu za administraciju, ti poslovi obično ostanu vlasniku. Možemo preuzeti dogovoreni dio — uredno, u istom radnom toku u kojem već obrađujemo dokumentaciju.

Problem koji nije knjigovodstvo

Račun treba izdati danas. Dopis ne može čekati petak navečer.

Knjigovodstvo evidentira ono što se dogodilo. Administrativna podrška pomaže da se svakodnevni poslovni dokumenti izrade, pošalju, evidentiraju i slože prije nego postanu zaostatak.

Što možemo preuzeti

Dogovoreni dio rutine

01

Izdavanje računa

Izrada i slanje računa prema vašoj odobrenoj podlozi, cjeniku ili evidentiranoj isporuci.

02

Poslovni dopisi

Priprema dopisa, opomena i standardne poslovne korespondencije prema dogovorenom predlošku i vašim uputama.

03

Evidencija dokumentacije

Zaprimanje, imenovanje, razvrstavanje i vođenje pregleda dokumenata kako bi se znalo što postoji, što nedostaje i tko treba reagirati.

04

Administrativna rutina po mjeri

Drugi ponavljajući uredski poslovi mogu se uključiti kada ih je moguće jasno opisati, odrediti odgovornost i dogovoriti način odobravanja.

Jasne granice

Vi odobravate poslovnu odluku. Mi provodimo dogovoreni postupak.

01Podloga dolazi od vas. Račun, dopis ili evidencija izrađuju se iz informacija koje je klijent dao ili prethodno odobrio.

02Opseg je zapisan. Dogovaramo koje poslove preuzimamo, tko daje odobrenje i u kojem roku.

03Usluga je odvojena od knjigovodstva. Nije dio osnovnog knjigovodstvenog paketa i naplaćuje se zasebno, prema opsegu i dogovoru.

1

Popišemo poslove

Što danas radi vlasnik i što se ponavlja svaki tjedan ili mjesec.

2

Odredimo pravila

Ulazni podaci, odobravanje, kanali komunikacije i očekivani rokovi.

3

Krenemo s manjim opsegom

Proces prvo provjerimo na rutini koju je lako pratiti i kontrolirati.

4

Širimo samo ako ima smisla

Dodatne zadatke uključujemo kada stvarno štede vrijeme i smanjuju nered.

Procjena opsega

Koji administrativni posao vam svaki mjesec uzme najviše vremena?

Opišite nam sadašnji proces. Reći ćemo što možemo preuzeti uz knjigovodstvo i kako bi se dodatna usluga ugovorila.

Zatražite procjenu suradnje