Prospera Mundi
Tehnologija
Alati su dokaz, ne ukras
Svaki servis danas kaže da je „digitalan". Mi radije pokažemo čime konkretno radimo i što vi od toga imate — jer je tehnologija kod nas način rada, ne marketinška rubrika.
Minimax — vaše knjige, vaš uvid
Knjige klijenata vodimo u Minimaxu — istom sustavu u kojem vi izdajete račune, zaprimate i ovjeravate eRačune te u svakom trenutku vidite svoje dokumente i stanje.
- izdavanje računa i zaprimanje eRačuna — spremno za Fiskalizaciju 2.0
- arhiva dokumenata na jednom mjestu, bez fascikala i vožnje do knjigovođe
- izvodi stižu automatski k nama — obrada teče bez vašeg angažmana
Zašto je to bitno baš sad
Od 1.1.2026. fiskaliziraju se i virmanski računi, a eRačuni se obvezno zaprimaju. Ručni Word/PDF računi su prošlost — sustav u kojem radite mora to pratiti. Više u vodičima.
Vlastiti CRM — ništa se ne gubi u mailu
Razvijamo vlastiti sustav za praćenje naloga, rokova i komunikacije s klijentima — i svakodnevno radimo u njemu.
Rokovi se ne pamte — prate se
PDV, JOPPD, PO-SD, plaće: svaki rok svakog klijenta u sustavu, ne u nečijoj glavi ili bilježnici.
Povijest na jednom mjestu
Što je dogovoreno, što je poslano, što se čeka — vidljivo nama u sekundi, bez kopanja po mailovima.
Građen po našem procesu
Ne prilagođavamo se tuđem softveru — sustav smo izgradili oko načina na koji radimo s klijentima.
AI analize poslovanja — brojke koje govore
Izrađujemo mjesečni izvještaj koji ne staje na „evo bruto bilance": prihodi, troškovi i trendovi s komentarom što znače — prilagođen vašoj djelatnosti, jer transportu i poliklinici nisu bitne iste brojke.
Format i dubinu dogovaramo prema djelatnosti, veličini i informacijama koje su vlasniku stvarno potrebne. Knjigovodstvo tada brojke ne samo evidentira, nego iz njih vadi uvid za vaše odluke. To je naše „kreativno računovodstvo" na djelu. Ovako može izgledati — svi iznosi u primjeru su izmišljeni:
Kvartal — prosjek 72.900 € · ovaj mjesec 6 % ispod
Pad je sezonski i sam po sebi nije alarm. Alarm je što fiksni troškovi nisu pali s njim — vidi sljedeću brojku.
Kvartal — ▲ 11 % u tri mjeseca · udio u prihodima 31 % → 36 %
Najam, plaće, režije i softver rastu treći mjesec zaredom, a prihodi padaju. U kvartalu je omjer bio rubnih 31 % prihoda — ovaj mjesec 36 %. Ovo je raskorak koji se u bruto bilanci ne vidi, a u ovom prikazu ne može sakriti.
Kvartal — prosjek 22 %
Cijene niste spuštali — maržu jede hladni pogon na manjem prometu. Rješenje nije „prodavati više po svaku cijenu" nego prvo srezati fiksni trošak.
Kvartal — prosječna naplata 39 → 47 dana
Dva najveća kupca probila su valutu. U potraživanjima trenutno stoji više od pola mjesečnog prihoda — novac koji radi za kupce, ne za vas.
Kvartal — pokriće hladnog pogona 28 → 16 dana
Stanje pokriva 16 dana fiksnih troškova; kvartalni prosjek bio je 28. Ovo je brojka zbog koje se izvještaj čita svaki mjesec, a ne u prosincu.
06 · Struktura hladnog pogona — 24.700 €
Tri stavke drže 85 % hladnog pogona. Revizija počinje od najma, leasinga i strukture režijskih plaća — ne od uredskog papira.
07 · Prihodi po kupcima — 68.400 €
Dva kupca nose 58 % prihoda — ista dva koja kasne s plaćanjem. Koncentracija sama po sebi nije problem; koncentracija plus kašnjenje jest.
08 · Starost potraživanja — 41.200 €
Petina potraživanja starija je od 30 dana — 8.500 € kod dva kupca. Opomena i poziv idu ovaj tjedan; za dug stariji od 45 dana obračunava se i zatezna kamata.
09 · Bruto marža — zadnjih 6 mjeseci
Šest mjeseci, šest koraka niže. Pad od 6 p.p. na ovom prometu znači oko 4.100 € mjesečno manje za pokrivanje fiksnih troškova.
10 · Novčani tok iz poslovanja — naplaćeno − plaćeno
Tok se čita izravno iz knjiženja i izvoda — naplate minus plaćanja, bez čekanja bilance. Šest mjeseci slabi, u srpnju je prešao u minus. Sam iznos minusa nije drama; smjer jest.
11 · Pokriće hladnog pogona — dana rezerve na računu
Ovo je graf koji dobre mjesece ne da zaboraviti: zaliha građena do lipnja (30 dana pokrića) potrošena je za dva mjeseca. Dok se firma „pokriva iz rezerve", tekući minus izgleda bezbolno — na ovom tempu (−5.800 €/mj) preostala zaliha nestaje za dva mjeseca. Zato se ovaj trend prati svaki mjesec, a ne kad zaboli.
Povjerljivost i pristup podacima
Tko vidi vaše podatke
Samo tim koji radi na vašim knjigama. Pristupi su imenski, po potrebi posla — ne „svi vide sve".
Gdje podaci žive
U sustavima u kojima se i obrađuju (Minimax, naš CRM) — ne u privatnim mailovima i USB-ovima.
Koliko se čuvaju
U rokovima koje propisi traže za knjigovodstvene evidencije. Detalji u pravilima privatnosti.
Želite knjigovodstvo koje radi ovako?
U kvalifikacijskom razgovoru pokažemo kako bi to izgledalo za vaš opseg — besplatno, 15–30 minuta.
Zatražite procjenu suradnje